ימי גיבוש והעובדים שלכם – הכירו את כל הבעיות הנפוצות
אם אתם מנהלי משאבי אנוש בחברה בה אתם עובדים, וודאי כל שנה מחדש אתם נתקלים בהתלבטות מה עושים עם יום או ימי הגיבוש השנה. הרצון הוא פשוט- להוציא את העובדים מהמשרד, לרענן אותם ולגרום להם לכיף ועל הדרך לגבש וגם לתת להם ערך מוסף בכל הפעילות הזו. אך מה לעשות שהדרך לארגן יום כזה רצופה בלא מעט בעיות והתלבטויות. אז מה הן? איך מתגברים עליהן? "צפו פגיעה" במאמר זה.
אלו שלא יתאימו בדיוק לפעילות שעליה תיכננתם
בכל חברה, יש אוסף של עובדים שאינם הומוגניים ודומים זה לזה. חלק מהעובדים צעירים יותר והרפתקנים, אחרים בעלי משפחות ואוהבים את השקט והבטחון וסוג שלישי הם כאלו, שהקניון היחיד שיילכו אליו יהיה זה בעיר בשביל שופינג. בשביל אלו, טיול בטבע או פעילויות אקסטרים עלולות להיות מציקות ולא נחמדות ואף עלולות להקשות אם יש מי שמתקשים בתנועה ובפעילות בחברה.
אז מה הפתרון? פעילות שיכולה להתאים לכולם באופן יחסי ולהיות הרפתקנית אך לא מאוד (למשל טיולי טרקטורונים, טיול סוסים רגוע או מסלול בטבע שהוא קצר מסודר ורצוי גם מלא במים ואטרקציות שונות). ואל תשכחו תמיד גם ליצור תוכנית ב' לפעילות ההרפתקנית הזו לטובת מי שבשום אופן לא יסכימו לקיים אותה. במקרה הזה- פעילות עם מפעיל כלשהו: תכשיטים, קריאה בקלפים, הרצאה מעניינת ועוד…יכולים לעשות את העבודה.
יום הגיבוש צריך גם לתת ערך מוסף ומחנך
אף עובד כמעט לא רוצה לצאת ליום גיבוש שבו יגידו לו כמה זה חשוב להיות אמין ולעזור לאחרים, או לשמוע כמה החברה שלו מוצלחת וטובה ואיך צריך להמשיך ולהשקיע. המטרה של יום זה היא להתנתק ולכן את המסרים בין השורות צריך להעביר בחוכמה ובעדינות. איך למשל? ניתן לעשות נאום קטן בארוחת הצהריים, לעשות חידון ידע אודות החברה בגמר הפעילות הפיזית, או להעביר טפסי משוב כמה ימים אחרי שיהיו אנונימיים ודרכם ניתן יהיה לשאול מה נלמד ומה מידת ההנאה שהייתה מן הפעילות. כך לא תציקו לעובדים, אך גם תתרמו להם ותלמדו אתם כיצד להשתפר מבחינת האירועים האלו.
מה עושים שיש קבוצה גדולה מאוד של עובדים בבת אחת?
עוד בעיה שעלולה לצוץ שמארגנים יום גיבוש, ונוגעת בעיקר לחברות גדולות היא- מה עושים שיש כמות גדולה מאוד של עובדים ולא כולם יכולים לעשות את אותה פעילות בו זמנית?אופציה אחרת היא לעשות רוטציות בפעילות- בזמן שקבוצה אחת עושה פעילות מסוג אחד, קבוצה אחרת עושה פעילות מסוג שני. או… אם אין אופציה של עוד פעילות, שקבוצה אחת תעשה את הפעילות- השנייה תהנה מכיבוד וארוחת בוקר ולהפך. כך כל המשתתפים יקבלו הזדמנות להנות מכל העולמות ומכל הפעילויות.
קצת לפתוח את הראש
עוד בעיה היא שתמיד עובדים מצפים ביום הגיבוש, שיפתיעו ויחדשו להם. לקחת אותם לעוד טיול טרקטורונים או סוסים זה כבר די מאוס ועלול לשעמם וכתוצאה הם פחות ישתפו פעולה. הצעה טובה לשבור את השגרה היא למשל סדנאות או ימי גיבוש לחברות במסגרת מוזיאון הילדים הישראלי. למרות השם, המוזיאון גם מציע שלל פעילויות מלמדות ומושקעות במיוחד עם מדריך שישאירו טעם מיוחד אצל העובדים. בין הסדנאות- סדנאות במסגרת פעילויות המנטרלות אחד מהחושים- סדנה המבוססת על הפעילות דיאלוג בחשיכה ונעשית כולה בחושך או סדנה במסגרת הזמנה לשקט הנעשית כולה בליווי אוזניות אטומות, דבר שמכריח את המשתתפים להשתמש בשפת הגוף ושפת הסימנים.